Sowohl mit der Eigenentwicklung eSuite/CMS als auch mit dem neuen CMS Drupolis (eine vom KRZN-Verband erstellte Distribution auf Basis der Open Source Software Drupal) können Kommunen ihre Dienstleistungen erfassen und beliebigen Kategorien (Lebenslagen, Themenfelder, freie Stichwörter) zuordnen. So entsteht das Dienstleistungsverzeichnis der Kommune.

Dieses Dienstleistungsverzeichnis kann bereits heute Teil des "Portalverbunds" sein. Voraussetzung hierfür ist, dass diese Dienstleistungen von den Kommunen entsprechend redaktionell aufbereitet sind und alle XZuFi-notwendigen Angaben strukturgerecht erfasst werden. Dabei helfen Assistenten, die vorhandene Informationen aus dem FIM-System sammeln und bei der Erfassung bereitstellen können. Die nach dem XZuFi-Standard erfassten Dienstleistungen können dann von anderen Portalen „gefunden“ werden.

Die Dienstleistungsverzeichnisse ermöglichen außerdem die Verlinkung auf weitere Systeme des KRZN, wie z. B. zu eigenen Formularen des CMS, dem Formularserver Form-Solutions und Fachverfahren mit Internetkomponenten. Eine Authentisierungskomponente und eine ePayment-Funktion sind ebenfalls integrierbar.